参加者・発表者の皆様へ

参加者へのご案内

１．オンライン参加受付

参加登録はオンライン上（第78回研究会ホームページの「参加登録」）からのお申込みとなります。
参加者は必ず来場前に参加登録を行ってください。当日、会場での現金による参加登録はございません。現地でも、ご自身のPC・スマートフォンを利用してご登録となりますので、よろしくお願いいたします。

【参加登録期間】: 2024年４月17日（水）正午～6月8日（土）
【参加費】: 5,000円
【お支払方法】: クレジットカードのみとなっておりますので、予めご了承ください。
決済完了後の取消・返金はできませんのでご注意ください。
※詳細は「参加登録」ページをご参照ください。

２．総合受付

日時：	2024年6月7日（金）　9：15～18：00
	2024年6月8日（土）　8：00～16：00
場所：	アクロス福岡　4F　国際会議場前　受付カウンター

３．抄録集販売（当日販売：現金のみ）

プログラム抄録集：1,000円

1)．できる限りお釣りのないよう予めご用意ください。
2)．施設会員、個人会員、一部の司会・演者にはプログラム・抄録集を事前に送付いたします。当日、忘れずにお持ちください。忘れられた方は、ご購入となりますのでご注意ください。

※サージカルフォーラムの演者には、事前発送は行っておりません。
参加登録をされ、当日、受付にてプログラム・抄録集を1冊お受け取りください。

４．クローク

日時：	2024年6月7日（金）　9：15～18：30
	2024年6月8日（土）　8：00～17：30
場所：	アクロス福岡　4F国際会議場前　クローク

預かり札控えと交換でお荷物をお預かりいたします。
荷物預かりは、当日限り有効となります。翌日にまたいでのお預かりはできません。必ず、上記時間までにお引き取りください。なお、お荷物の返却にはお時間を要する場合があります。
※6月7日(金)懇親会にご参加の方は、お荷物をお引き取り後、懇親会会場へお越しください。
現金、貴重品、PCなどの電子機器、傘、生ものなどはお預かりできません。ご自身での管理をお願いいたします。貴重品・危険物と判断された物のお預かりは、お断りさせていただく場合がございます。
お預かりしたお荷物は、大切に管理いたしますが、紛失/破損/汚損等トラブルが万が一、発生した場合、主催者及び運営スタッフは責任を負いかねますので、ご了承ください。
会場のアクロス福岡にはコインロッカーはございません。

５．企業展示

日時：	2024年6月7日（金）　9：30～18：00
	2024年6月8日（土）　8：30～16：00
場所：	アクロス福岡　4F ホワイエ

６．共催セミナー

ランチョンセミナーの整理券配布はございません。

７．懇親会

下記の通り懇親会を予定しています。ぜひご参加ください。

2024年6月7日(金)　18：30～

場所：: Water site. OTTO　(ウォーターサイト　オットー)　
https://watersite-otto.owst.jp/　※外部サイトとなります。
西鉄イン福岡1F　福岡県福岡市中央区天神１-16-1
(アクロス福岡1階　明治通り側　北エントランス出入口より徒歩1分)

８．その他

講演に対して敬意を表するため、各講演後に拍手をお願いいたします。
会場内では、携帯電話、スマートフォンなど音の出る電子機器をお使いの方は、マナーモードに設定していただくか電源をお切りください。
会場では、許可のない録画・録音・撮影等の撮影は固く禁止しております。また、無断転用・複製は一切禁止いたします。
許可のない掲示・展示・印刷物の配布等は固くお断りいたします。
会場には、当会専用の駐車場はございません。なるべく公共交通機関をご利用ください。(アクロス福岡地下2階は、地下鉄天神駅へとつながる天神地下街と直結しており、雨天を気にせずご移動できます。）
ホール内、ロビー及び楽屋・控室等は全面禁煙です。喫煙は、所定の場所(地下1階　一般来場者用喫煙所)にてお願いします。

【クールビズのご案内】

本研究会では、学会スタッフは正装いたしますが、クールビズを推奨しております。
ご自身の体調にあわせて、ネクタイ・ジャケットの着用も可能でございます。
寒暖差がある季節となりますので、十分ご注意のうえご参加ください。

司会・発表者へのご案内

発表時間

セッション	発表	質疑
主題Ⅰ　外科手術の陰と陽　part1 Oncology	20分	5分
主題Ⅱ　外科手術の陰と陽　part2 Approach	20分	5分
エキスパートビデオ	20分	10分
ビデオ賞	8分	3分
奨励研究賞・指定研究賞	12分	3分
サージカルフォーラム	6分	2分

司会の皆様へ

担当セッション開始予定時刻の20分前までに、各会場内右側の「次座長席」にお越しください。
進行はご一任いたしますが、プログラムの円滑な進行の為、担当セッションの時間を厳守いただくようお願いします。

発表者の皆様へ

1. 発表時間、質疑時間は上記の表をご確認ください。

発表セッションの10分前までに各会場内左前方の「次演者席」にお越しください。

2．利益相反について

本会では演者全員の皆様に「利益相反（COI）に関する指針・細則」に基づき、利益相反の開示をお願いしております。発表する研究内容に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体とのCOI状態について明らかにしてください。
スライドのはじめに、COI状態を開示してください。

3．PC受付

場所：アクロス福岡　4F 国際会議場ホワイエ

受付時間：: 6月7日（金）9：15～18：00
6月8日（土）8：00～15：30

※発表するセッション開始の約30分前までにPC受付にお越しください。
受付完了後、メディアはその場で返却いたしますが、念の為、ご自身でも会場内へお持ち込みください。
※8日（土）朝一番のセッションは、できる限り前日に受付をお願いいたします。

4. 発表データについて

メディア（CD-R、USB メモリー）を持ち込まれる場合（Windows のみ）

ファイル名は『演題番号_発表者名.ppt』としてください。
データ作成は、Microsoft Office PowerPoint 2016／2019／2021でお願いいたします。
Macintosh パソコンで作成されたデータにより発表される場合は、Macintosh パソコンを各自お持ち込みください。（本体附属のコネクターもご持参ください）また、不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
フォントは下記のものをお使いください。
日本語：MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
データ作成後、ほかのパソコンで正常に動作するか確認してください。
動画をご利用になる場合は、ノートパソコンをご持参ください。
動画ファイルは、Windows Media Player で再生できるものでお願いいたします。
発表データにリンクファイル（静止画・動画・グラフ等）がある場合は、発表PowerPointファイルとリンクファイルをひとつのフォルダにまとめて保存してください。
発表データをCD-R等にコピーするときには、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCD のセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。
お持ちいただいた発表データは、いったん事務局側で準備するPCにコピーいたします。発表後のデータは、学会事務局立ち合いのもと全て消去いたします。
発表の際は、演台にセットしてある操作用キーパッドを使用し、発表者ご自身により操作をお願いいたします。
スムーズな進行のため、PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」のご使用はご遠慮ください

PC 本体お持ち込みの場合（Macintosh・Windows）

ファイル名は『演題番号_発表者名.ppt』とし、必ずデスクトップ画面に保存してください。
動画をご使用になる場合は、PC 受付にお申し出ください。
事務局では、HDMIのケーブルをご用意いたします。一部の小型ノートパソコンやMacintoshパソコンでは本体付属の専用コネクターが必要な場合がありますので、必ず本体付属の電源コードをご持参ください。
※iPad での発表は出来ませんので、ご注意ください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定、起動時のパスワード設定は事前に解除しておいてください。
不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
発表の際は、発表者ご自身により操作をお願いいたします。
発表後は会場内のPC オペレーター席にて、パソコンをお受け取りください。
会場に用意したプロジェクターへの接続が出来ない場合に備え、バックアップ用のデータをご用意ください。万が一の場合は事務局で用意したバックアップPC にて切り換えを行いますが、PC 環境の相違から、完全な再現は保証しかねますので、ご了承ください。

第78回手術手技研究会